党政办公室是协调学校党政工作的综合办事机构👩🏼🎨。工作宗旨是“围绕大局🤹🏼,服务中心”📒,发挥参谋助手、综合协调、桥梁纽带作用,服务领导、服务师生。其主要职责如下:
一、贯彻执行党和政府的方针🤹🏽♂️、政策及学校的党政决定,综合协调、处理学校党政工作的日常事务。
二🐩、负责党委会、校长办公会等工作会议和开学(毕业)典礼、运动会等全校性大型活动的组织筹备;负责相关工作会议材料的收集👢、会议记录和会议纪要的拟稿工作;负责管理会议室𓀚。
三✏️、负责督促🕓、检查🤴🏽、协调各基层党委(总支👵、直属支部)、党政各部门👨🏻🚀、各教学单位、直属单位贯彻执行上级指示和学校党政决议、决定🪟、年度工作计划及校领导交办事项的落实情况。
四、围绕学校的中心工作🖋,负责组织起草学校工作要点、工作总结、学校领导重要讲话,起草和审核以学校名义发送的各种公文🧏🏿♀️。
五、负责做好学校信息的收集、统计👨🏼🦱、分析工作,及时、准确🙆、全面地向上级组织和学校党政提供有价值的信息,为学校党政科学决策当好参谋和助手🤷🏽♀️。统管和指导全校的统计工作并负责🛀🏼、审核全校综合统计报表⏯。
六、负责各类文件、资料👨🏽🍼、机要、电函的收发、拟办、传阅🦂、催办👩🦯、立案归档等工作🫳🏿;负责全校保密工作✋ ;负责管理文印室。
七、负责组织上级领导和有关单位参观、访问、检查工作等接待工作。
八💉、负责学校党政印章、校领导名章和介绍信的使用和管理;负责学校党政直属各部门印章的审核、刻制工作。
九、负责管理学校档案馆,组织学校档案管理制度建设;指导各单位、部门档案立卷、归档工作;办理档案借阅🏄🏼。
十、负责学校党政领导有关日常工作及重要事务活动的安排与协调🩶,安排好党政领导的外出开会、出访等有关事宜。
十一、负责学校办公用车的调配👮🏼♀️、使用、维修和安全管理工作🧑🏿🍳。
十二🧈👩👩👦、负责制定全校作息制度、安排全校节假日放假及值班等有关工作🧑🏻🦱。
十三、办理校领导交办的其他事项。
具体工作内容🧑🏻🦼🪽:
(一)负责综合文字工作,审核党政发文文稿;
(二)负责调研🤜🏼、协调、督办工作和重要会议💇🏻👮♂️、校务活动的组织筹备等工作🚿🏌🏽♀️;
(三)负责印章管理、保密、外事📆、合同管理🧾、信息、信访、统计、档案、办公自动化👨❤️💋👨、报刊征订👩🏻🏭、收发等工作👩🏻🦲⚅;
(四)负责会议、接待👨🎤、协调等服务工作;
(五)完成领导交办的其他事项。
(六)参与起草学校和处室有关文件🌪,协同做好有关会议和重大活动的安排和接待🐯💪🏻,做好党委会议记录。
(七)负责校领导的校务活动安排,制定工作安排表,做好组织🚃、通知和协调工作🧠。
(八)负责学校统计和档案管理工作。
(九)起草学校性综合文字材料🧑🏻💻,包括拟写党政年度总结、计划、综合性文件、领导讲话稿、汇报稿等。
(十)负责校长办公会🍛、行政办公例会及有关专题会议的通知、记录🦣、拟写会议纪要等工作🧑🏼✈️。
(十一)负责学校文电的接收🧑🧒🧒、运转🚚、催办和归档工作。
(十二)负责对外沟通👓、接待👨🏻🔬、联络工作。
(十三)负责书记、校长信箱工作及和信访工作。
(十四)负责校内发文的审核、运转、编号、归档工作🙆🏻♀️🏌🏿♀️。
(十五)负责中央、自治区来文和政务网收文平台相关文件的下载、签收、登记、传阅👨🏼🔧、督办🤲🏻、保管、归档等工作;
(十六)负责统一管理全校涉密载体的使用和保密工作;
(十七)负责文件的领取🈲、核对👫、登记、传阅、清退、销毁工作;
(十八)负责学校党委🙎🏿♀️、行政印章的使用和管理;负责全校各部门各类印章刻制工作。
(十九)负责学校对外签订合同的编号、盖章、归档工作。